A Mouts TI criou uma solução para facilitar o dia a dia de várias cooperativas quanto a realização de assembleias para prestação de contas com seus cooperados.
O cliente gastava muito tempo quando o assunto era realização das assembleias anuais. O processo era extremamente manual e oneroso, da montagem do calendário e participantes do evento bem como a contagem de votos para tomada de decisões aos problemas elencados durante o evento.
Objetivo do projeto
- Montagem de grupos de acordo com as especificidades de cada agência;
- Envio de notificações, e-mails e pushes (mobile) para os cooperados informando as informações referente ao seu evento como data, horário e localização;
- Contagem de votos a partir de controle remoto com apresentação de resultados.
Tecnologias aplicadas
Resultados
A automatização da montagem de grupos tornou a organização das assembleias muito mais fácil para as cooperativas. Com o produto desenvolvido, elas podem separar os grupos de acordo com uma quantidade customizável de pessoas. Isso permitiu que agências com maior estrutura atendessem sua base de cooperados em menos eventos, enquanto agências com menor estrutura pudessem configurar a montagem de suas assembleias em mais grupos com uma quantidade menor de pessoas.
O software foi aprimorado com a adição de uma inteligência capaz de identificar parentesco entre cooperados, como casais, pais e filhos, entre outros. Além disso, foi implementada a funcionalidade de agrupar pessoas e suas contas PJ com direito a voto. Essas melhorias significativas aumentaram consideravelmente o grau de participação dos cooperados, incentivando-os a participar mais e facilitando o transporte no dia do evento.
O software oferece uma base completa para análise de dados, com diversas funcionalidades, como exportação para Excel, envio de notificações por e-mail e push (mobile), informando detalhes sobre o evento, como data, horário, localização e resultados das votações. O recolhimento dos votos é automatizado através de controles remotos, permitindo que os cooperados escolham soluções propostas para resolver problemas apresentados durante o evento, impactando o futuro da cooperativa. Os resultados são apresentados instantaneamente e salvos em ata. Além disso, o software funciona tanto online quanto offline, permitindo a sincronização automática dos dados em assembleias com acesso à internet e o salvamento local para posterior sincronização em locais mais remotos.
